Menü-Struktur

Allgemein wird in verschiedenen Modulen von OfficePortale.net gearbeitet. Die einzelnen Oberflächen finden Sie über das Hauptmenü im oberen Bereich von OfficePortale.net.

Diese Menüleiste bietet Ihnen einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Daten.

STAMMDATEN:

(Hinter diesem Hauptmenüpunkt finden sie die Aufgliederung der entsprechenden Unterpunkte. Diese Unterpunkte kann man auch als Module bezeichnen. Die Stammdaten unterteilen sich in folgende Managementsysteme)
• Kunde
• Lieferant
• Vertreter
• Verband
• Mitarbeiter
• Hersteller
• Objekt
• Artikel
• Artikel-Schnellerfassung
• Stammsatz Übergreifende Suche
o Suche nach Stammsatz Adresse
o Suche nach Stammsatz Artikel
• Ereigniseingabe
• Belegeingabe
o Fakturation (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Retoure, Gutschrift)
o Fakturation (Bestellung)
o Handelsvertretung (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift)
o Handelsvertretung ohne Artikel (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift)
• Shop (optional)
o Kunden-Login Daten
o Warenkorb
• Telefonie (optional)

DRUCKEN:

(Wenn Sie Listen/Reports ausdrucken möchten, finden Sie hinter diesem Hauptmenüpunkt die entsprechenden Module)
• Stammdaten-Listen
• Stammdaten-Etiketten
• Konstanten-Listen
• Konstanten -Etiketten
• Aktions-Listen
• Beleg-Listen
• Belege
• Beleg-Etiketten
• Kassenabschlag (optional)
• Kassenbon (optional)
• Mahnungen
• Provisions-Listen
• Vertrags-Listen
• Termin-Listen
• Artikel-Buchungslisten

TEXTVERARBEITUNG: 

(Über diesen Programmpunkt gelangen Sie zu Ihrer Textverarbeitung. Hiermit lassen sich Serienbriefe in MS Word etc. erstellen)
• Übergabe von Stamm-Daten an Serienfunktion

NEWSLETTER (optional):

(OfficePortale.net verfügt über ein internes Newsletter-System welches Sie zusätzlich erwerben können)
• Übergabe von Stammdaten an Newsletter
• Newsletter-Protokoll
• Fortlaufende Änderung für Newsletterversand bei Kommunikationsdaten

EINSTELLUNGEN:  

(Alle Einstellungen die das Verhalten des Programms beeinflussen, können über diesen Programmpunkt konfiguriert werden)
• Lizenzdaten (Eigene Daten, Informationen des Lizenznehmers)
• Workflow (Einstellungen für das Programm-, Computer-, Mitarbeiter- und Shop- Automatiken)
• Konstanten
o Stammsatz-Arten
 Anrede
 Ereignis-Art
 Kommunikations-Art
 Partner-Art
 Waren-Art
 Mengeneinheit
 Stammsatz-Art
 Artikel-Art Rabatt
 Artikel-Art Provision Agentur
 Artikel-Art Provision Vertreter
o Organisations-Arten
 Beleg-Merkmal
 Beleg-Text
 Kommentar
 Kostenstelle
 Container
 Liefer-Art
 MwSt.-Satz
 Projekt
 Saison
 Verkaufs-Art
 Verkaufshilfe
 Versand-Art
 Warengruppe
 Zahlung-Art
 Zolltarifnummern
 FiBu-Konten
 Gutschein-Vorlage
o Organisation-Allgemein
 Abteilung
 Branche
 Funktion
 Gruppe
 Lager
 Selektion
 Sondertag-Gruppe
 Hintergrundbild
 Textbaustein
 Tour
 Varianten-Satz
 Variante
 Newsletter-Blacklist
 Newsletter-Whitelist
 Ticket-Art
 Produktionsmittel
 Arbeitsschritte
 KanBan-Board (optional)
 KanBan-Einzelprozess (optional)
o Organisation-Rechtlich
 A.G.B.
 Datenschutzinfo
 Geschäftsform
 Impressum
 Kontakt-Info
 Support-Info
 Widerrufsrecht
 Versand-Info
 Texte
 Bilder
 Vorlage Shop-Startseite (optional)
 Google-Kategorie
 Ladenzeile Kategorie
 Ebay Kategorie
o Geo-Vorgaben
 Land
 Bundesland
 Sprache
 Währung
 Regierungsbezirk
 Landkreis
 Ort
 Straße
 Kreditinstitut
o Vorlagen
 Mail
 Ereignis
 Memo
o Telefonie (optional)
 VoIP-Anschluss
 VoIP-Konto
 Audio-Dateien
 Sondertag
 Telefonie-Gruppe
 Vermittlung
• Vorabspeicherung der Benutzereinstellungen

SYSTEM: 

(Wichtige, systemabhängige Funktionen zur Programmpflege)
• Steuerung (Automatiken)
o Verwaltungsablauf
o Rechnungs- und Gutschriftversand
o Rechnungs- und Gutschriftversand – Mail-Protokoll
o Mahnlauf
o Mahnlauf – Mail-Protokoll
o Automatische Rechnungserstellung aus hinterlegten Vertragsdaten
o Mailprotokoll
o SEPA Zahlungseingang/Zahlungsausgang
 Erstellen von SEPA-Dateien
 Bearbeitung erstellter SEPA-Dateien
 Import von Zahlungseingängen über Datei
(Sparkasse Programm: sFirm)
 Import von Zahlungseingängen über Datei
(Volksbank Programm: ProfiCash)
 Import von Zahlungseingängen über Datei (DATEV)
• Bearbeitungen (Fortlaufend)
o Belegverarbeitung
o Zahlungseingänge buchen
o Auftragsrückstände zuweisen
o HV-Rechnungen verbuchen
o Artikel-Inventur
 Artikel-Inventur – Eingabe
 Vorab Artikel-Inventur - Bearbeitung
o Ereignis-Eintrag
• Änderungen (Fortlaufend)
o Markierungen setzen
o Matchcode
o Stammsatz-Art
o Gruppe
o Branche
o Tour
o Kategorie
o Funktion
o Abteilung
o Mahnen
o MwSt. berechnen
o Zahlung-Art
o Liefer-Art
o Versand-Art
o Selektion
o Lieferant des Kunden
o Lieferant des Kunden – Als Standard definieren
o Lieferant des Kunden - Kategorie
o Vertreter des Kunden
o Vertreter des Kunden – Als Standard definieren
o Vertreter des Kunden - Kategorie
o Verband des Kunden
o Verband des Kunden – Als Standard definieren
o Verband des Kunden - Kategorie
o Ereignis-Art
o Aktenkoffer-Verzeichnisse
o Datensatz-Nummer (Kundennummer, Lieferantnummer, …)
o Newsletterversand bei Kommunikationsarten
o Online-Zugang für CS-Kundenportal
o Artikel - Skontofähig
o Artikel - Abschlagfähig
o Artikel - Zuschlagfähig
o Artikel - Preise
o Artikel - Preise zu Varianten übertragen
o Artikel - Internetinfo
o Artikel - Bestellmenge – Anpassung über Umschlagsfaktor
o Artikel – MwSt.-Satz
o Artikel – Mengeneinheit
o Artikel – Meldebestand
o Artikel – Bevorzugte Bestellmenge
• Löschungen (Fortlaufend)
o Stammsätze
o Wiedervorlagen
o Belege
o Ereignisse
o Artikel – E.K.-Preisstaffel
o Artikel – V.K.-Preisstaffel
o Orte (Konstanten)
o Straßen (Konstanten)
o Landkreise (Konstanten)
o Regierungsbezirke (Konstanten)
• Schnittstellen
o Finanzbuchhaltung
 Import FiBu-Konten
 Import Debitorennummer-Abgleich
 Export FiBi-Konten
 Export Buchungssätze
o EDIFAKT
 Import EDIFAKT
o Import Postleitzahlen
 PLZ-Daten aktualisieren (komplett)
 Import Postleitzahlen (Orte)
 Orte (Konstanten) löschen
 Import Postleitzahlen (Straßen)
 Straßen (Konstanten) löschen
 Import Landkreise
 Landkreise (Konstanten) löschen
 Import Regierungsbezirke
 Regierungsbezirke (Konstanten) löschen
o Import Kreditinstitute (BLZ/BIC)
o CS Messe-Server
 Export zu CS Messe-Server
 Import vom CS Messe-Server
o Datenabgleich mit Microsoft Outlook
o Kontaktimport aus Microsoft Outlook
o Artikel-Import 1
o Artikel-Import 1 (nur Änderungen)
o Artikel-Import 2
o Artikel-Import 3
o Artikel-Import 4
o Export der Artikel-Bilder aller markierten Artikel
o Adress-Import 1
o Adress-Import 2
o Adress-Import 3
o Adress-Import 4
o Adress-Import 5
o Adress-Import 6
o Zolltarifnummern
o Import Google-Shop Kategorien
o Export Google-Shop Kategorien
o Individuelle Schnittstellen (optional)
• Datenpflege (diverse)
• Daten aus temporären Pfad entfernen
• Textbausteine aufrufen
• Design
o Standard-Design
o Design - schwarz

INFO/SERVICE: 

(Unter diesem Menüpunkt finden Sie Informationen über den Versionsstand, Ihre Datenmengen und einen weiteren Punkt um CS einen temporären Fernwartungszugang zu ermöglichen)
• Versionshistorie
• Über CS OfficePortale.net
• CS-Support über Team-Viewer

BEENDEN: 

(Um das Programm zu schließen. Veränderungen am Programm werden vorher noch gespeichert. Alternativ kann das Programm auch über die Tastenkombination ALT + F4 oder mit Klick auf das Symbol X beendet werden)